#smartverwalten
Verwaltung digital gestalten
Orientierung schaffen. Menschen befähigen. Digitalisierung nachhaltig umsetzen.
Beratung für Kommunen, Landesbehörden und Landeskirchen
#smartverwalten – Wer wir sind
#smartverwalten steht für einen menschenzentrierten Beratungsansatz im Public Sector.
Wir verbinden Technologie, Innovation und Verwaltungs-Know-how, um Prozesse und KI verantwortungsvoll, nachhaltig und wirksam umzusetzen.
Digitale Transformation
- Prozessmanagement & -design
- Changemanagement
- Agile Methoden (LSP)
Künstliche Intelligenz
- KI-Grundlagen
- KI Strategie & Governance
- KI-Integration & -adaption
Wie KI-fit ist Ihre Verwaltung?
Beantworten Sie die Fragen und erfahren Sie in 5 Minuten, auf welcher Stufe Ihrer KI-Transformation Sie stehen.
KI-Reifegrad-Quiz
6 Fragen · ca. 5 Minuten · individuelle Empfehlungen für Ihre Verwaltung
ganzheitlich & Anwendbar
Digitale Transformation
Digitale Transformation bedeutet mehr als neue Technologien. Sie erfordert klare Prozesse, wirksames Change Management und Methoden, die Menschen aktiv einbinden. Wir begleiten Verwaltungen dabei, Veränderung nachhaltig zu gestalten.
Unsere Prozessexpert:innen analysieren und optimieren Verwaltungsabläufe und machen sie gezielt digital-ready. In enger Verzahnung mit der Softwarelösung Infoma entwickeln wir tragfähige SOLL-Prozesse für mittelgroße Kommunen – pragmatisch, umsetzbar und wirksam.
Dabei arbeiten wir mit allen relevanten Akteur:innen zusammen – von der Kommunalverwaltung bis zur Ministerialebene.
- Effizientere Verwaltungsprozesse, klar strukturierte Workflows mit Infoma.
- Praxisnahe Beratung durch Expert:innen mit Verwaltungserfahrung.
Digitale Transformation gelingt nur, wenn Menschen sie mittragen. Mit einem ganzheitlichen Change-Ansatz begleiten wir Verwaltungen dabei, Veränderungen verständlich, transparent und nachvollziehbar zu gestalten.
Klare Rollen, transparente Strukturen und ein gemeinsames Verständnis bilden die Basis für Akzeptanz und Orientierung. Mit agilen und kreativen Formaten fördern wir die aktive Beteiligung aller Stakeholder.
- Unsicherheiten werden frühzeitig abgebaut, Motivation gestärkt.
- Agile Methoden für nachhaltige, organisationsgetragene Veränderung.
Digitale Transformation ist auch Kulturwandel. Mit interaktiven Workshops auf Basis von LEGO® Serious Play® machen wir abstrakte Themen wie Strategie, Zusammenarbeit oder Zukunftsbilder greifbar.
Durch das Bauen und Erzählen entstehen gemeinsame Bilder, die Kommunikation fördern und implizites Wissen sichtbar machen – für tragfähige Ergebnisse, die von allen Beteiligten mitgetragen werden.
- Kreative Workshop-Formate fördern Akzeptanz und Mitgestaltung.
- Einsatz in Teamentwicklung, Change-Prozessen und Zukunftsstrategien.
Praxisnah & Konkret
Künstliche Intelligenz
Mit unserem Leistungsangebot im Bereich Künstliche Intelligenz ermöglichen wir einen praxisnahen Einstieg in die Welt der KI. Wir zeigen, wie konkrete Anwendungsfälle identifiziert, entwickelt und erfolgreich umgesetzt werden können.
- Verständliche Einführung in Künstliche Intelligenz für die Verwaltung.
- Entwicklung relevanter Use Cases inklusive Umsetzungs-Roadmap.
- Schnelle Pilotprojekte für messbare und nachhaltige Ergebnisse.
Der Einstieg in eine menschenzentrierte KI-Transformation der Verwaltung – Orientierung schaffen, Vertrauen aufbauen und zeigen, wie KI die Verwaltungsarbeit sinnvoll unterstützen kann: transparent, verantwortungsvoll und praxisnah.
Standortbestimmung für Ihre Verwaltung
Nutzen:Transparenz schaffen und eine fundierte Grundlage für die nächsten Schritte legen.
Orientierung und gemeinsames Verständnis
Nutzen:Sicherheit gewinnen, Berührungsängste abbauen, strategischen Rahmen definieren.
Von der Idee zur konkreten Anwendung
Nutzen:KI verantwortungsvoll und mit messbarem Mehrwert einsetzen.
Künstliche Intelligenz wird systematisch in Strukturen, Prozesse und Systeme überführt. Ziel ist es, KI sicher, wirksam und dauerhaft in der Verwaltung zu etablieren – über einzelne Anwendungsfälle hinaus.
Gezielt optimieren
Nutzen:Prozesse verstehen, Potenziale entdecken und Mehrwert messbar machen.
Sicher und verantwortungsvoll
Nutzen:Vertrauen stärken, Risiken reduzieren, dauerhaft absichern.
Stabil und zukunftsfähig
Nutzen:KI effizient skalieren und langfristig verankern.
KI ist nicht mehr Projekt oder Pilot, sondern selbstverständlicher Enabler im Arbeitsalltag. Eine KI-getriebene Kultur entsteht, in der Mitarbeitende aktiv mitgestalten und kontinuierlich Mehrwert schaffen.
Für weitere Informationen sprechen Sie uns direkt an.
strukturiert & Wirksam
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit ist für Kommunen Pflicht und zugleich eine große Chance. Mit unserem Workshop- und Beratungsangebot unterstützen wir Verwaltungen dabei, Nachhaltigkeit strukturiert anzugehen und konkrete Maßnahmen erfolgreich umzusetzen.
- Fundierte Beratung zur Einführung eines Nachhaltigkeitsreportings.
- Workshops zur Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds.
- Niederschwelliger Einstieg in ein softwaregestütztes SDG-Reporting.
Karte anklicken zum Aufklappen
Nachhaltigkeitsmodul
Softwaregestützte Erfassung und Steuerung von Kennzahlen
Mehr erfahrenNachhaltigkeitsmodul
Softwaregestützte Erfassung und Steuerung von Nachhaltigkeitskennzahlen – direkt integriert in Ihre Verwaltungssoftware Infoma.
eNature
Nachhaltige Prozesse für Städte und Eigenbetriebe
Mehr erfahreneNature
Mit eNature unterstützen wir Städte und Eigenbetriebe bei der Einführung nachhaltiger Prozesse und der digitalen Abbildung von Umwelt- und Klimadaten.
SDG-Kompass / IKVS
Berichterstattung entlang der UN-Nachhaltigkeitsziele
Mehr erfahrenSDG-Kompass / IKVS
Strukturierte Berichterstattung entlang der UN-Nachhaltigkeitsziele – für Transparenz, Pflichterfüllung und Vorbildfunktion Ihrer Verwaltung.
Vertrauen durch Erfahrung
Verwaltungen aus ganz Deutschland setzen auf unsere Beratung.
„Methodisch stark, verwaltungserfahren und wirtschaftlich überzeugend – deshalb fiel unsere Wahl auf Axians.“
Henning Schmitt, Gesundheitsamt Saarlouis
„Ganzheitliches Prozessmanagement schafft Klarheit – und bildet die Basis für eine zukunftsfähige Organisation.“
Rainer Decker, Bistum Münster
"Smarte Verwaltung bedeutet für uns, nicht nur einzelne Prozesse zu optimieren, sondern das gesamte Zusammenspiel aller Abläufe rund um die Be- und Verarbeitung von Finanzdaten"
Claudia Kauffmann, Stadt Erlangen
Neuigkeiten aus der digitalen Verwaltungswelt.
Smarte Verwaltung beginnt mit guten Informationen
Wissen, das weiterbringt: Impulse, Trends und Praxiswissen rund um moderne Verwaltung – direkt in Ihr Postfach.
Jetzt anmeldenWegweiser für die digitale Transformation in der Kommune
Um angehenden Digitalisierungsbeauftragten zusätzliche praxisnahe Unterstützung bieten zu können, entwickeln Studierende im Auftrag von Axians einen Leitfaden für Digitalisierungsbeauftragte.
Mehr erfahrenMit KI-Wissen in die Praxis
Drei interaktive Workshops vermitteln kommunalen Anwenderinnen und Anwendern den Einstieg in Microsoft Copilot, ChatGPT und KI-Agenten – kompakt, praxisnah und ohne Vorkenntnisse.
Jetzt anmeldenKontakt aufnehmen
Sie möchten wissen, welcher Einstieg für Ihre Verwaltung sinnvoll ist? Sprechen Sie uns an.